Nhân viên kho

1 Mục tiêu công việc

Đảm bảo vật tư, linh kiện, hàng hóa, thiết bị được quản lý, bảo quản, xuất – nhập – tồn chính xác, đúng quy trình, phục vụ kịp thời cho sản xuất – lắp đặt – giao hàng.

Đồng thời tuân thủ chuẩn ISO / 5S / an toàn kho để giảm hao hụt và sai lệch tồn kho.

2 Nhiệm vụ chính

🔹 1. Tiếp nhận và nhập kho

• Kiểm tra chứng từ giao hàng, đối chiếu số lượng – mã hàng – chất lượng – tình trạng bao bì.
• Kiểm tra phiếu nhập kho, đơn mua hàng (PO), biên bản giao nhận.
• Phối hợp QA/QC để kiểm tra chất lượng đầu vào (vật tư, linh kiện, hóa chất, thiết bị...).
• Nhập dữ liệu lên hệ thống ERP / phần mềm quản lý kho.
• Dán nhãn, sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, đúng sơ đồ lưu trữ (FIFO/FEFO).

🔹 2. Xuất kho cho sản xuất & lắp đặt

• Chuẩn bị hàng theo phiếu yêu cầu xuất kho (PR/WO) từ các bộ phận.
• Kiểm tra chính xác mã hàng – số lượng – đơn vị tính – dự án sử dụng.
• Cập nhật xuất kho trên hệ thống ERP và lưu chứng từ liên quan.
• Hỗ trợ vận chuyển hàng đến khu vực sản xuất hoặc lắp đặt.

🔹 3. Kiểm soát tồn kho & sắp xếp kho

• Theo dõi tồn kho hàng ngày / tuần / tháng, báo cáo kịp thời khi thiếu vật tư.
• Đề xuất kế hoạch nhập bổ sung cho vật tư tiêu hao.
• Sắp xếp kho gọn gàng, sạch sẽ, phân loại theo khu vực: nguyên liệu – bán thành phẩm – thành phẩm – phế liệu.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ / đột xuất, đối chiếu số liệu với kế toán.

🔹 4. Bảo quản hàng hóa

• Đảm bảo hàng trong điều kiện khô ráo, sạch sẽ, nhiệt độ – độ ẩm phù hợp (đặc biệt với inox, vật tư điện tử, hóa chất).
• Kiểm soát hạn dùng, cảnh báo sớm vật tư sắp hết hạn (nếu có).
• Quản lý tem nhãn, barcode, QR code truy xuất nguồn gốc.

🔹 5. Hỗ trợ & báo cáo

• Phối hợp với phòng mua hàng, kế toán, QA, sản xuất để đảm bảo chuỗi cung ứng liên tục.
• Báo cáo:
• Tồn kho hàng tuần/tháng
• Danh mục vật tư chậm luân chuyển
• Tình trạng hư hỏng, mất mát, phế phẩm
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên (kế toán, quản trị, logistics, cơ khí, hoặc liên quan).

Kinh nghiệm: ≥ 1 năm trong lĩnh vực quản lý kho, vật tư, sản xuất hoặc nhà máy.

Kiến thức chuyên môn: Hiểu quy trình xuất – nhập – tồn, FIFO, kiểm kê, có kiến thức về ERP/Excel.

Kỹ năng

- Sử dụng máy tính, Excel, phần mềm ERP

- Sắp xếp, phân loại, ghi nhãn hàng hóa khoa học.

Tố chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, siêng năng, làm việc nhóm tốt.

Ưu tiên: Có kinh nghiệm kho inox, thiết bị cơ khí, hóa chất, vật tư phòng sạch.

Mức lương:

• Nhân viên mới: 8 – 10 triệu VNĐ/tháng
• Nhân viên chính: 10 – 12 triệu VNĐ/tháng

Phụ cấp: Cơm trưa

Thưởng: KPI, lương tháng 13, thưởng năng suất & sáng kiến.

Được đào tạo sử dụng ERP, quản lý vật tư – ISO – 5S – PCCC kho.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ, an toàn, có cơ hội thăng tiến lên Thủ kho / Quản lý kho