Chuyên viên tuyển dụng

🎯 I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo cung ứng kịp thời và đúng người cho các vị trí cần tuyển trong toàn công ty, từ khối sản xuất – kỹ thuật – R&D – kinh doanh – QA/QC – hành chính, góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp văn hóa LABone và đạt kế hoạch nhân sự năm.

⚙️ II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng (PR Form) từ các phòng ban, xác minh tiêu chí và năng lực cần thiết.
• Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm dựa theo nhu cầu sản xuất và mở rộng nhân sự.
• Soạn JD, bài đăng tuyển, poster tuyển dụng, cập nhật trên các kênh: Zalo, Facebook, LinkedIn, VietnamWorks, TopCV, HRchannels,…
• Tổ chức chương trình tuyển dụng tại trường đại học, trung tâm nghề, hội chợ việc làm.

2. Sàng lọc – phỏng vấn – đánh giá ứng viên

• Tiếp nhận và lọc hồ sơ phù hợp tiêu chí vị trí.
• Tổ chức phỏng vấn vòng 1 (sơ tuyển) và phối hợp với trưởng bộ phận thực hiện vòng 2 (chuyên môn).
• Thực hiện đánh giá năng lực, thái độ, kỹ năng, tiềm năng phát triển.
• Kiểm tra tham chiếu thông tin ứng viên (background check) trước khi ra quyết định.

3. Quản lý và tối ưu quy trình tuyển dụng

• Xây dựng và duy trì CSDL ứng viên (Candidate Database) theo từng nhóm chức năng: sản xuất, QC, R&D, kỹ thuật, kinh doanh,…
• Theo dõi các chỉ số hiệu quả tuyển dụng:
• Thời gian tuyển trung bình (Time-to-Fill)
• Chi phí tuyển dụng (Cost-per-Hire)
• Tỷ lệ ứng viên đạt thử việc (Conversion rate)
• Tỷ lệ nghỉ việc sớm (<3 tháng).
• Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, tiêu chí đánh giá, công cụ test năng lực.

4. Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới (Onboarding)

• Chuẩn bị thư mời nhận việc, hợp đồng, đồng phục, email, mã nhân viên, hồ sơ cá nhân.
• Phối hợp với HR Admin tổ chức đào tạo hội nhập (Orientation) và giới thiệu văn hóa công ty.
• Theo dõi đánh giá nhân viên sau 1–2 tháng làm việc thử, ghi nhận phản hồi của trưởng bộ phận.

5. Báo cáo và phối hợp nội bộ

• Báo cáo định kỳ tình hình tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý.
• Phối hợp với phòng Marketing để xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
• Hỗ trợ HR trong các chương trình nội bộ: team building, ngày hội việc làm, phỏng vấn sinh viên thực tập,…
• Có khả năng khai báo tăng, giảm người lao động và thực hiện toàn bộ các thủ tục nhận việc hoặc kết thúc công việc.
• Có khả năng soạn thảo các văn bảng liên quan đến phòng hành chính nhân sự.

Trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Tâm lý, Quản trị kinh doanh, hoặc tương đương

Kinh nghiệm: ≥1–3 năm làm tuyển dụng tại công ty sản xuất, kỹ thuật, hoặc nhân sự tổng hợp

Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ quy trình tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn hành vi (BEI), phân tích công việc, và luật lao động

Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết phục, quản lý dữ liệu, thành thạo Excel/ERP/Google Form; ưu tiên biết soạn thảo văn bảng chuẩn.

Phẩm chất: Nhiệt tình, cẩn thận, tư duy nhân sự hiện đại, trung thực, có khả năng chịu áp lực tiến độ cao

Lương: 8 - 12 triệu